El problema de usar un CRM extranjero para contabilidad
Cuando un CRM está diseñado en Estados Unidos o en el norte de Europa, su módulo de contabilidad refleja la normativa de esos países. El IVA funciona diferente (o no existe), las retenciones de IRPF no existen, los modelos trimestrales de Hacienda son un concepto desconocido y las cuentas contables del Plan General Contable español simplemente no están contempladas.
Resultado: necesitas un segundo software para la contabilidad y pasas horas exportando datos de un sistema a otro.
Qué incluye la contabilidad PGC de salescloud
Cuentas contables españolas
Las cuentas contables del PGC ya vienen configuradas: grupo 4 para acreedores y deudores, grupo 6 para compras y gastos, grupo 7 para ventas e ingresos. No necesitas crear el plan de cuentas desde cero.
IVA automático
Cada factura calcula automáticamente el IVA correspondiente (21 por ciento general, 10 por ciento reducido, 4 por ciento superreducido). Los modelos trimestrales (303, 390) se generan automáticamente con los datos del período.
Retenciones de IRPF
Si trabajas con autónomos que te emiten facturas con retención, el sistema la gestiona automáticamente. También genera el modelo 111 de retenciones trimestrales.
Recargo de equivalencia
Si vendes a comerciantes minoristas en régimen de recargo de equivalencia, salescloud aplica automáticamente el recargo correspondiente (5,2 por ciento, 1,4 por ciento o 0,5 por ciento según el tipo de IVA).
Libro de registros
El libro de facturas emitidas y recibidas se genera automáticamente, con toda la información que Hacienda puede requerir en una inspección.
¿Quieres ver cómo salescloud resuelve esto?
CRM + facturación + web con IA. Todo en uno desde 29€/mes.
Ver planes →La ventaja de tenerlo integrado
Cuando la contabilidad está integrada en el CRM, cada factura que emites o recibes se contabiliza automáticamente. No hay exportaciones, no hay importaciones, no hay errores de transcripción. El balance y la cuenta de resultados están siempre actualizados en tiempo real.
Y cuando llega el trimestre, generas los modelos de IVA e IRPF con un clic, directamente desde los datos reales del CRM.
Cuánto tiempo ahorras
Una PYME media dedica entre 5 y 10 horas al mes a tareas contables manuales: cuadrar facturas, preparar el IVA trimestral, revisar retenciones. Con la contabilidad integrada, ese tiempo se reduce a revisar un informe generado automáticamente y presentar los modelos.
10 horas al mes por 12 meses son 120 horas al año. A 25 euros la hora (coste de un administrativo), son 3.000 euros anuales en tiempo que se ahorra tu equipo.
