El caos organizado del fotógrafo freelance
Un fotógrafo profesional no solo hace fotos: presupuesta, negocia, firma contratos, planifica sesiones, edita, entrega galerías, factura y persigue cobros. Todo esto mientras gestiona consultas de nuevos clientes por WhatsApp, email e Instagram simultáneamente. Sin un sistema centralizado, las oportunidades se pierden entre mensajes sin responder y presupuestos olvidados en borradores de email.
En 2026, con la competencia creciente y la obligatoriedad de VeriFactu, profesionalizar la gestión comercial es lo que separa al fotógrafo que sobrevive del que prospera.
Funcionalidades que un fotógrafo necesita en su CRM
- Pipeline de proyectos: tablero visual con las fases de cada trabajo: consulta recibida, presupuesto enviado, contrato firmado, sesión realizada, edición, entrega, facturado, cobrado.
- Presupuestos profesionales: plantillas personalizables con packs de servicios, extras opcionales y condiciones de pago. Envío directo por WhatsApp o email.
- Calendario de sesiones: agenda con tipo de sesión (boda, corporativo, producto, evento), localización, hora y equipo necesario.
- Gestión de entregas: control de plazos de entrega con alertas automáticas cuando se acerca la fecha límite.
- Facturación VeriFactu: facturas electrónicas conformes, con desglose de servicios, retenciones de IRPF y envío automático a Hacienda.
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salescloud convierte el pipeline de ventas en tu flujo de producción fotográfica. Cada oportunidad es un proyecto con sus fases claras. Los presupuestos se generan desde plantillas y se envían por WhatsApp con un clic. La IA prioriza las consultas con mayor probabilidad de cierre para que respondas primero a las que más importan.
La facturación VeriFactu se integra nativamente: al marcar un proyecto como entregado, la factura se genera automáticamente. Todo centralizado, accesible desde el móvil y con exclusividad territorial para que ningún fotógrafo competidor en tu zona use la misma herramienta.
