Qué cambia con la facturación electrónica B2B
Hasta ahora, la facturación electrónica en España afectaba principalmente a la relación entre empresas y la Administración Pública (B2G). Con la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece), la obligación se extiende a todas las transacciones entre empresas (B2B).
Esto significa que cuando vendas un servicio o producto a otra empresa, la factura deberá ser electrónica, en un formato estructurado que permita su procesamiento automático. Se acabaron los PDFs enviados por email.
Plazos de obligatoriedad
| Fecha | Quién está obligado |
|---|---|
| 1 julio 2026 | Empresas con facturación superior a 6 millones de euros (VeriFactu) |
| 1 enero 2027 | Todas las empresas y autónomos (VeriFactu) |
| 2027-2028 | Facturación electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) |
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Las facturas electrónicas B2B deben ser legibles por máquina. Los formatos aceptados serán:
- Facturae: el formato estándar español, ya obligatorio para facturación a la Administración Pública.
- UBL (Universal Business Language): estándar internacional ampliamente utilizado en Europa.
Un PDF no es una factura electrónica. Un PDF es una imagen de una factura. La factura electrónica es un archivo XML estructurado que contiene todos los datos de la factura en campos procesables.
Qué implica para tu negocio
Si eres emisor (vendes a empresas)
Tu software de facturación debe poder generar facturas en formato Facturae o UBL, firmarlas digitalmente y enviarlas al receptor por un canal electrónico reconocido.
Si eres receptor (compras a empresas)
Necesitas poder recibir, procesar y almacenar facturas electrónicas. Tu sistema contable debe importar los datos automáticamente desde el XML, sin necesidad de introducirlos a mano.
Si eres ambos (la mayoría)
Necesitas un sistema que haga las dos cosas: emitir y recibir. Y que además mantenga un archivo de todas las facturas durante el período legal de conservación (4 años como mínimo, 6 años recomendados).
Errores comunes que evitar
- Creer que un PDF firmado digitalmente es suficiente: no lo es. El formato debe ser estructurado (XML).
- Esperar al último momento: la migración a facturación electrónica requiere actualizar software, formar al equipo y ajustar procesos. Empezar 6 meses antes es lo mínimo.
- No validar con tus proveedores y clientes: la facturación electrónica es bidireccional. Si tu proveedor no puede emitir facturas electrónicas, tenéis un problema ambos.
- Confundir VeriFactu con facturación B2B: VeriFactu es la verificación ante Hacienda. La facturación B2B es el intercambio entre empresas. Son complementarias, no lo mismo.
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