Qué es VeriFactu y por qué te afecta
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria española. Su objetivo es garantizar la trazabilidad e integridad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos en territorio español. A partir de julio de 2026, todas las empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales están obligadas a utilizar software homologado. Para el resto de empresas y autónomos, la obligatoriedad entra en vigor en enero de 2027.
Requisitos técnicos principales
El software de facturación debe cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Los requisitos clave son:
- Registro inmediato: cada factura se registra en el momento de su emisión, generando un hash criptográfico único.
- Cadena de bloques interna: las facturas se enlazan secuencialmente, de modo que cualquier alteración rompe la cadena y se detecta al instante.
- Envío automático a la AEAT: el software debe poder transmitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática o bajo demanda.
- Código QR obligatorio: cada factura debe incluir un código QR que permita al receptor verificar su autenticidad directamente con Hacienda.
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| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 1 julio 2026 | Empresas con facturación > 6M euros |
| 1 enero 2027 | Todos los autónomos y PYMEs |
| 2028 | Facturación electrónica B2B obligatoria entre empresas |
Cómo elegir un software compatible
No todos los programas de facturación están preparados. Busca estas características:
- Certificación SIF: el proveedor debe acreditar que su software cumple el reglamento.
- Generación de hash SHA-256: imprescindible para la cadena de integridad.
- Envío directo a la AEAT: evita intermediarios que compliquen el proceso.
- Código QR automático: debe generarse sin intervención manual.
- Actualizaciones incluidas: la normativa evolucionará; necesitas un proveedor que se mantenga al día.
Qué pasa si no me adapto
Las sanciones por utilizar software no homologado o por no emitir facturas verificables oscilan entre 1.000 y 50.000 euros por ejercicio. Además, Hacienda podrá realizar comprobaciones automatizadas cruzando los datos recibidos.
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salescloud incluye facturación electrónica VeriFactu de serie en todos los planes desde Starter. El sistema genera automáticamente el hash, la cadena de integridad, el código QR y el envío a la AEAT. No necesitas configurar nada: al crear una factura, todo el proceso de verificación ocurre en segundo plano. Además, recibes alertas si alguna factura presenta incidencias con Hacienda.
La transición a VeriFactu no tiene por qué ser traumática. Con el software adecuado, simplemente sigues facturando como siempre y el sistema se encarga del cumplimiento normativo.
