Que es VeriFactu y por que te afecta
VeriFactu es el sistema de verificacion de facturas impulsado por la Agencia Tributaria espanola. Su objetivo es garantizar la trazabilidad e integridad de todas las facturas emitidas por empresas y autonomos en territorio espanol. A partir de julio de 2026, todas las empresas con facturacion superior a 6 millones de euros anuales estan obligadas a utilizar software homologado. Para el resto de empresas y autonomos, la obligatoriedad entra en vigor en enero de 2027.
Requisitos tecnicos principales
El software de facturacion debe cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informaticos de Facturacion (SIF). Los requisitos clave son:
- Registro inmediato: cada factura se registra en el momento de su emision, generando un hash criptografico unico.
- Cadena de bloques interna: las facturas se enlazan secuencialmente, de modo que cualquier alteracion rompe la cadena y se detecta al instante.
- Envio automatico a la AEAT: el software debe poder transmitir los registros de facturacion a la Agencia Tributaria de forma automatica o bajo demanda.
- Codigo QR obligatorio: cada factura debe incluir un codigo QR que permita al receptor verificar su autenticidad directamente con Hacienda.
Plazos que debes conocer
| Fecha | Obligacion |
|---|---|
| 1 julio 2026 | Empresas con facturacion > 6M euros |
| 1 enero 2027 | Todos los autonomos y PYMEs |
| 2028 | Facturacion electronica B2B obligatoria entre empresas |
Como elegir un software compatible
No todos los programas de facturacion estan preparados. Busca estas caracteristicas:
- Certificacion SIF: el proveedor debe acreditar que su software cumple el reglamento.
- Generacion de hash SHA-256: imprescindible para la cadena de integridad.
- Envio directo a la AEAT: evita intermediarios que compliquen el proceso.
- Codigo QR automatico: debe generarse sin intervencion manual.
- Actualizaciones incluidas: la normativa evolucionara; necesitas un proveedor que se mantenga al dia.
Que pasa si no me adapto
Las sanciones por utilizar software no homologado o por no emitir facturas verificables oscilan entre 1.000 y 50.000 euros por ejercicio. Ademas, Hacienda podra realizar comprobaciones automatizadas cruzando los datos recibidos.
Como te ayuda salescloud
salescloud incluye facturacion electronica VeriFactu de serie en todos los planes desde Starter. El sistema genera automaticamente el hash, la cadena de integridad, el codigo QR y el envio a la AEAT. No necesitas configurar nada: al crear una factura, todo el proceso de verificacion ocurre en segundo plano. Ademas, recibes alertas si alguna factura presenta incidencias con Hacienda.
La transicion a VeriFactu no tiene por que ser traumatica. Con el software adecuado, simplemente sigues facturando como siempre y el sistema se encarga del cumplimiento normativo.