Un sector que mueve 124.000 millones pero gestiona con Excel
El sector de la construcción en España emplea a más de 1,4 millones de personas y genera más de 124.000 millones de euros anuales. Sin embargo, la digitalización del sector está entre las más bajas de la economía. Muchas empresas de construcción y reformas siguen haciendo presupuestos en Word, controlando costes en Excel y facturando con un programa que no conecta con nada.
Necesidades específicas del sector
1. Presupuestos por partidas
Un presupuesto de construcción no es como el de una peluquería. Se estructura en capítulos y partidas: demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, carpintería, pintura. Cada partida tiene unidades de medida (metros cuadrados, metros lineales, unidades), precios unitarios y cantidades.
El software debe permitir:
- Crear presupuestos estructurados en capítulos y partidas.
- Reutilizar partidas de presupuestos anteriores (no empezar de cero cada vez).
- Aplicar márgenes y beneficio industrial sobre el coste.
- Generar el presupuesto en PDF profesional para el cliente.
- Comparar el presupuesto con el coste real a medida que avanza la obra.
2. Control de costes por obra
Cada obra es un centro de coste independiente. Necesitas saber en todo momento:
- Cuánto has gastado en materiales, mano de obra y subcontratistas.
- Cuánto llevas facturado al cliente.
- Cuál es el margen real de la obra (no el presupuestado, el real).
- Si te estás desviando del presupuesto y en qué partida.
3. Certificaciones de avance
En obras grandes, el cobro se hace por certificaciones mensuales de avance. El software debe generar la certificación con el porcentaje ejecutado de cada partida, el importe a certificar y la factura correspondiente.
4. Gestión de subcontratistas
La construcción trabaja con muchos subcontratistas. Necesitas:
- Base de datos de subcontratistas con especialidades y valoraciones.
- Control de documentación (seguros, REA, TC2).
- Comparativa de presupuestos de subcontratistas para la misma partida.
- Facturación con retención de garantía.
5. Partes de trabajo
Registro diario de lo que se ha hecho en cada obra: personal presente, materiales utilizados, maquinaria empleada, incidencias. Esto alimenta el control de costes en tiempo real.
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Una empresa de reformas que digitaliza su gestión ahorra una media de 15 horas semanales en tareas administrativas: generar presupuestos (de 2 horas a 20 minutos reutilizando partidas), controlar costes (de 3 horas semanales en Excel a consultar un panel en tiempo real) y facturar (de buscar datos para hacer la factura a generarla automáticamente desde el presupuesto aprobado).
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