El taller mecánico que sigue con papel pierde dinero
Muchos talleres mecánicos siguen gestionando las órdenes de trabajo en partes de papel, los presupuestos de memoria y la facturación con un programa básico que no conecta con nada. El resultado: recambios que se piden dos veces, presupuestos que no se envían a tiempo, clientes que no vuelven porque nadie les avisó de la próxima revisión y facturas que no cumplen con VeriFactu.
En 2026, la digitalización de un taller no es un lujo: es la diferencia entre crecer y cerrar. Un software integral conecta la recepción del vehículo con el presupuesto, la orden de trabajo, los recambios, la factura y el seguimiento posventa.
Qué debe incluir un software de taller
- Órdenes de trabajo digitales: creación desde la recepción del vehículo con datos del cliente, matrícula, kilometraje, descripción de la avería y fotos. Asignación a mecánico con tiempo estimado.
- Presupuestos desglosados: mano de obra, recambios y materiales con precios actualizados. Envío por WhatsApp para aprobación del cliente antes de empezar.
- Gestión de recambios: inventario de piezas con stock mínimo, pedidos a proveedores y vinculación directa con la orden de trabajo.
- Historial por vehículo: todas las intervenciones realizadas en cada vehículo, accesibles por matrícula o cliente. Ideal para diagnósticos y garantías.
- Facturación VeriFactu: facturas electrónicas con desglose de mano de obra y recambios, código QR y envío automático a la AEAT.
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salescloud adapta su pipeline a las fases de un taller: vehículo recibido, presupuesto enviado, aprobado por cliente, en reparación, pendiente de recambio, listo para entrega, entregado y facturado. Cada fase tiene automatizaciones: al aprobar el presupuesto, se genera la orden de trabajo; al marcar como listo, se envía WhatsApp al cliente.
La IA de salescloud detecta patrones de mantenimiento y envía recordatorios automáticos: cambio de aceite cada 15.000 km, revisión de frenos, cambio de correa de distribución. Esto convierte clientes puntuales en recurrentes. Facturación VeriFactu integrada y exclusividad territorial en tu zona.
