El taller que sigue con papel está perdiendo dinero
Un taller mecánico medio gestiona entre 15 y 40 órdenes de reparación semanales. Cada orden implica: diagnóstico, presupuesto, aprobación del cliente, pedido de recambios, mano de obra, factura y cobro. Si haces todo esto con papel, pizarra y llamadas de teléfono, estás perdiendo entre 5 y 10 horas semanales en burocracia que un software resuelve automáticamente.
Funcionalidades que tu taller necesita
1. Órdenes de reparación digitales
La base de la gestión del taller. Cada orden debe registrar:
- Datos del vehículo (matrícula, marca, modelo, kilometraje).
- Descripción de la avería o servicio solicitado.
- Diagnóstico del mecánico.
- Recambios necesarios con precios.
- Horas de mano de obra estimadas y reales.
- Estado en tiempo real: recibido, en diagnóstico, esperando recambio, en reparación, listo, entregado.
El cliente puede ver el estado de su coche desde su móvil sin necesidad de llamar.
2. Historial completo por vehículo
Cada vehículo acumula su historial: todas las reparaciones, cambios de aceite, revisiones ITV, recambios instalados y kilómetros en cada visita. Cuando un cliente habitual trae su coche, sabes exactamente qué se le ha hecho antes sin rebuscar en carpetas.
3. Gestión de recambios e inventario
- Stock en tiempo real de piezas y consumibles.
- Alertas automáticas cuando un producto baja del mínimo.
- Catálogo de proveedores con comparativa de precios.
- Vinculación directa entre recambio y orden de reparación.
4. Presupuestos con aprobación digital
Envía el presupuesto al cliente por WhatsApp o email con desglose detallado. El cliente aprueba desde su móvil y la orden se activa automáticamente. Sin llamadas, sin malentendidos.
5. Facturación VeriFactu
A partir de 2027, todos los talleres deben emitir facturas verificables. Tu software debe generar el hash criptográfico, el código QR y el envío a la AEAT de forma automática. No es negociable.
6. Recordatorios de revisión
Programa avisos automáticos: "Tu coche necesita la revisión anual", "Hace 10.000 km del último cambio de aceite", "Tu ITV caduca el próximo mes". Son ventas recurrentes que se generan solas.
Cuánto puede ahorrar un taller con software
| Concepto | Sin software | Con software |
|---|---|---|
| Tiempo en admin | 10-15h/semana | 3-5h/semana |
| Presupuestos olvidados | 20-30% sin seguimiento | 0% con recordatorio automático |
| Stock sin control | Roturas frecuentes | Alertas de reposición |
| Facturación manual | 30 min/factura | 30 segundos/factura |
salescloud para talleres
salescloud incluye un módulo específico para talleres mecánicos con órdenes de reparación, historial de vehículos, gestión de recambios, presupuestos con aceptación digital, facturación VeriFactu y recordatorios de revisión automáticos. El plan Starter (29 euros/mes) cubre todo lo necesario para un taller de hasta 3 mecánicos.
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